岗位职责:
1、办公资产管理:负责办公资产的采购和办公资产的日常维护;负责建立办公资产台帐,定期对办公资产进行盘点;负责固定资产的报废处理;
2、办公用品管理:负责采购办公用品;负责对办公用品进行日常管理和定期盘点;
3、公文管理:负责打印、排版、校对上级安排的各类文件;负责登记、发放、督办总裁或人力行政中心下发的各类公文;
4、印章证照管理:协助公司印章管理制度的建立,并执行;负责公司所有证照的保存及使用管理。负责办理公司资质、证照年审、变更;
5、档案管理:负责公司各类档案(含技术档案)、合同的归档、登记、整理;负责对档案、合同进行定期检查,发现问题及时处理;
6、日常行政事务:负责安排领导的日程安排;负责公司各部门之间的通知发放、传阅、收回;负责会议的通知、会场的准备;
7、协助公司各级会务服务;
8、公司的礼品采买;
9、协助公司各类活动的组织策划,年会活动等;
10、完成上级安排的其他工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历;
2、有相关工作经验者优先;
3、熟练使用OFFICE办公软件;
4、工作认真、细致,具备良好的沟通能力和主动服务意识;
5、具备团队协作精神,能承受一定的工作压力;