【岗位职责】
一、招聘相关工作(核心重点)
1、负责各岗位招聘全流程:简历筛选、面试邀约、初面组织、录用沟通、入职跟进,保障招聘效率与人才质量。
2、配合业务部门梳理招聘需求、撰写岗位 JD,明确任职要求。
3、协助办理入职手续,跟进新员工试用期状态,配合完成试用期考核。
二、行政盘存相关工作(核心重点)
1、负责办公用品、设备、低值易耗品等日常及定期盘存,定期(月度/季度/年度)组织全面盘存,核对库存与账面数据,确保账实相符。
2、建立并维护物资台账,记录采购、入库、领用、消耗、报废等信息,实时更新。
3、协助制定采购计划并跟进采购进度。
4、规范物资领用流程,做好领用管理与指导。
三、公司租赁与物业对接
1、负责办公场所租赁事宜,对接房东,跟进合同、租金、续租、退租等工作。
2、对接物业,处理日常报修、水电、费用核对等后勤事务。
3、协助完成公司行政管理制度的落地执行,包括办公秩序维护等基础行政工作。
4、配合完成公司各类行政人事活动(如员工福利发放、团建活动等)的筹备与执行。
5、完成上级交办的其他行政、人事相关临时性工作。
【任职要求】
1、本科及以上学历,人力资源、行政管理、工商管理等相关专业优先,有相关经验优先。
2、熟悉招聘全流程,能独立完成简历筛选、面试组织等工作,具备识人选人能力。
3、细心严谨、责任心强,有数据敏感度,擅长物资盘存与台账管理。
4、沟通协调能力良好,可高效对接候选人、员工及各部门。
熟练使用 Office,尤其擅长 Excel 数据统计与台账制作。
5、积极主动,执行力强,具备一定抗压能力。