岗位职责: 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责部门员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 4、负责部门文件、信函的接收与转达,起草信函、讲稿、报告等综合性文件。 5、合理安排、落实总经理的日常工作时间和行程; 6、协助跟进员工入职、离职、考勤、保险等人事工作; 7、跟进协助项目流程; 8、以及部门安排的其他人事行政事务。 任职要求: 1、全日制本科学历及以上。有转正机会 2、有行政助理相关实习经验优先考虑。 3、出色的商务英语沟通交流能力。 4、思维缜密,思路清晰,文字组织能力强,擅长文书撰写,熟练掌握和运用OFFICE办公软件。 5、具备良好的个人品质,具有团队合作精神和良好的沟通能力。