岗位职责:
a) 协助会议组织:会议筹备、会中服务、会后等工作。
b) 商务接待:做好客户、会议的相关接待工作。
c) 商务差旅:负责商务差旅申请、餐务/住宿/用车对接安排、费用 报销,文件/快递的签收邮寄安排。
d) 拟写相关文件或方案,安排通知与公告。
e) GM Office 相关工作事项协助和组织安排。
f) 相关行业资讯了解收集和对接,其他公共事务的协调处理等。
岗位要求:
a) 大专以上学历,中文系/文秘/广告专业优先考虑,能固定上班者 优先考虑;
b) 具有良好的逻辑思维能力,沟通表达协调能力强,高度责任心和 服务意识,具备一定的团队合作能力;
c) 有一定的文字写作基础,熟悉商务礼仪知识,熟练操作 office 相 关软件。
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协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。