岗位职责:
1.外购入库/收货
(1) 从仓库收集所有当天供应商送的货物附带的送货单,根据系统即时库存查找仓位,并记录在每个物料代码之后。
(2) 将找好仓位的送货单交给仓库人员,仓库人员根据送货单将送来的货物按照仓位上货架,并核对送货单上的数量与实物数量是否相符。
(3) 对照核对无出入的送货单,按照订单号依次将物料入库,对于实物数量有出入的订单及时反馈并做相应处理。
2. 生产领料/组装
(1) 仓库组装完毕后根据领料单在系统中扣料,对于有问题的领料单与仓库核对后再进行系统扣料。
(2) 根据领料用途新建采购订单,录入对应的物料代码和数量。
(3) 下推新建的采购订单做外购入库,完成组装品入库。
3. 销售出库/发货
(1) 下推已审核的发货通知单,筛选出有库存可以发货的型号数量,并根据实际情况安排当天发货量。
(2) 确认收货人信息及是否有特殊的送货要求。
(3) 制作装箱单和运单,并尽早提供给仓库。
(4) 根据仓库实际发货状况修改装箱单和运单。
(5) 根据仓库货物打包情况通知并跟踪提货车辆,保证货物当天及时运出。
4. 调拨仓位
根据入库信息及组装情况,与仓库核对后在系统中调整仓位,保证系统仓位与实物仓位保持一致。
5. 修改默认仓位
对于固定货架位置的的物料在系统中调整默认仓位,方便后续的入库及领料仓位修改。
6. 其他出入库
(1) 供应商帮忙返修、加工、改装的物料,根据拿走、送回仓库的时间、物料型号和数量,在系统中做相应的其他出库和其他入库记录。
(2) 售后领用的物料,包含客户通过售后补丁物料及展会所用物料等,根据邮件在系统中做对应的其他出库记录。
(3) 每个月月底集中对BOM中不涉及的有库存的包装物型号做其他出库处理。
7. 物料盘点/盘盈盘亏
每个月对部分物料进行抽取盘点,年中和年末对所有物料全盘。根据盘点结果,在系统中做好相应的盘盈盘亏处理。
8. 邮件处理
(1) 定期给供应商提供外购入库代码,核对入库信息,对个别物料跟踪催货。
(2) 协助财务处理发票问题,对于有问题的发票与供应商进行协商处理。
(3) 给销售提供对应订单的未发货明细及已发货清单和运单信息追踪。
岗位要求:
1. 20年应届生
2. 电脑熟练运用,尤其是word、excel等Office软件
3. 有相关工作经验者优先考虑
4 .做事仔细认真、负责。能够承受工作压力,工作责任心强