行政人事助理
2023-04-30 07:33:47 刷新
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职位描述:
岗位职责: 1.服从主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务; 2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;   3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;   4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档; 5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;   6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;   7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养; 8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;   9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;   10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;   11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;   12.完成领导交办的其他或临时工作。 任职要求: 1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪; 2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识; 3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力; 4、熟练使用办公自动化设备及办公软件; 5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。 公司福利: *正规的五险一金缴纳制度 *试用期全薪 *高提成点+健全的薪资体系+多样丰富的奖金发放制度 *内部招聘推荐奖 *节假日福利 *年假(法定年假N天+每增加1年司龄公司赠送1天年假) *工龄工资 *业务体系专业培训 *每月一次Team Building *生日福利 工作环境: 1、 紧邻轨交3,4号线延安西路站,步行距离十分钟内; 2、 轻松的办公环境,年轻化的公司团队; 3、 丰富精彩的公司活动,组织年度海外旅游; 4、 良好的成长环境,提供专业的培训以及工作指导。
投递要求:
简历要求: 中文
截止日期:2024-06-30
工作地点:
延安西路1600号 收起地图
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