岗位职责:
1.服从主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
12.完成领导交办的其他或临时工作。
任职要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
公司福利:
*正规的五险一金缴纳制度
*试用期全薪
*高提成点+健全的薪资体系+多样丰富的奖金发放制度
*内部招聘推荐奖
*节假日福利
*年假(法定年假N天+每增加1年司龄公司赠送1天年假)
*工龄工资
*业务体系专业培训
*每月一次Team Building
*生日福利
工作环境:
1、 紧邻轨交3,4号线延安西路站,步行距离十分钟内;
2、 轻松的办公环境,年轻化的公司团队;
3、 丰富精彩的公司活动,组织年度海外旅游;
4、 良好的成长环境,提供专业的培训以及工作指导。