CA部门秘书
2024-01-09 17:32:27 刷新
150-200/天 上海 不限 3天/周 实习4个月 提供转正机会
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职位描述:

有转正机会!

1. 必须英文好,有日常翻译工作;

2. 能沉得下心,做事细心,有责任心

岗位设置目标

为部门主管和团队提供合格的行政支持,以限度地保证他们的工作效率。 主要客户包括相关部门主管、部门同事、其他部门同事等。

 

主要工作职责

除了遵守麦当劳的政策和程序,职责包括但不限于以下所述:

 

行政管理支持

Ÿ   安排VP的日常事务和工作,包括预定机票、车辆和酒店等

Ÿ   管理部门VP的时间表,与相关人员联络,根据优先和紧急程度组织会议

Ÿ   根据需要起草会议纪要、制作呈现PPT、翻译全球CA部门相关资料

Ÿ   收集、管理部门人员班表,及时提出优化意见

Ÿ   处理发票报销和玩具&文具订购等

Ÿ   建档并妥善管理相关机构合作合同和相关资料

 

 

特别项目

Ÿ   参与计划和组织内部培训和外部考察活动

Ÿ   支持跨部门会议和政府接待等

 

 

Ÿ   有一定的行政工作经验,英语良好,熟悉政府事务

Ÿ   的书写表达能力,能熟练使用WordPPTExcel等办公软件

Ÿ   良好的组织规划和人际沟通能力

团队协作精神、关注细节、以结果为导向,能应对较强的工作压力
投递要求:
简历要求: 不限
截止日期:2019-04-09
工作地点:
上海市漕河泾开发区 收起地图
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