岗位职责
1、负责来客来访接待及公司会议的安排;
2、负责企业内外的行政公文及通知发送,及时处理、汇报及行政文档分类、保存、归档;
3、协助公司物资,教学物料盘点,及时配合教学工作;做好教学物料准备与整理、归还及敦促归还工作;福利物资和文化活动物资采购发放,协助组织企业文化活动;
4、负责差旅订票管理,公司快递、水费及电费等费用结算,协助出纳报销贴票审核事宜;
5、负责维持和保证办公环境的卫生和整洁。
6、不定时检查教学物料库存和设备情况,及时做好物资补给和公司设备报修工作;
任职要求:
1、大专以上学历,可提供转正机会,具有前台或行政工作经验者优先;
2、有较强的服务意识,团队合作意识;
3、能够熟练使用办公软件;
4、有较好的亲和力,思维逻辑清晰,耐心仔细。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。