职位描述: 1) 行政工作: § 制定和控制办公室业务操作、流程,并确保它们有效落实 § 组织和策划公司团队活动,协助组织公司各种大型会务 § 支持与国外总部行政相关的工作 § 重要文件及数据的定期存档 § 与供应商联系合作,行政类费用的付款申请,准备每月费用报告 § 完成其他由部门主管交待与行政相关的工作 2) 前台工作: § 电话转接,前台接待,存档、传真,快递安排 § 会议安排,更新公司的通讯录,并提醒节假日安排 § 员工差旅机票、酒店预定 § 办公用品采购,预备常用耗材/文具,考勤统计、休假登记等 § 办公室日常维护