工作职责:
1. 日常行政支持
协助部门日常行政事务,如文件收发、整理归档、打印复印、办公用品采购与管理等,保障办公流程顺畅。
协助办公设备(电脑、打印机、网络等)的报修与维护对接。
负责来访人员接待、电话接听、快递收发及登记。
2. 会议与活动策划执行
协助部门各类会议的筹备执行,包括会议通知、会议室预定、设备调试、会议记录与纪要整理。
协助活动物资采购、场地布置、现场协调及活动宣传素材整理。
3. 文书与数据管理
协助起草、传达部门行政通知、备忘录及相关文件。
负责部门合同、档案的整理、归档及保管,确保信息准确性和保密性。
协助运用Excel进行经营数据录入、台账登记、数据统计及报销处理。
任职要求:
1.本科及以上学历在读,专业不限,行政管理、工商管理、文秘、中文等相关专业优先。
2.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备良好的文字表达能力与基础数据处理能力。
3.有较强的亲和力、沟通能力与组织协调能力,性格开朗、认真细心。