职位描述：

负责公司访客、来宾的接待，提供必要的指引及说明，及时通知被访同事；

根据来访需要合理安排访客用车、餐饮、酒店等事宜；

及时、准确接听/转接前台总机电话，如需要，记录留言并及时转达；

受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

简单的日常行政工作：文具及行政耗材的订购以及物品管理，做好登记管理以及转递工作；

及时更新和管理员工通讯录，邮件地址等联系信息；

做好行政相关文件的归档、记录、整理、传递、交接；

负责各类行政费用的审查、账单核对、申请付款；

协助HR的相关工作：日常考勤管理，包括加班、请假、等记录；

完成上级安排的其它事务性工作。

任职要求：

1.性格活泼，举止大方，有亲和力；

2.职业学校、专科学历以上在校学生（2020年毕业），专业不限；

3.熟悉办公软件的使用，包括WORD、EXCEL、PPT的操作；

4.熟悉商务礼仪，掌握基本的英文听说读写能力者优先。