充分熟悉部门的职能、日常工作和日常任务,为部门主管提供有效的支持,并协调部门内部和其他部门之间的关系
1. 为部门提供工作支援,协助部门履行职责。
2. 了解并提醒部门经理截止日期、重要事件和会议
3. 为部门经理维护有效的档案系统(如出账单、系统录入等)
4. 打字、复印、归档、查找文件(合同存档等)
5. 负责安排体验廊、会议室及公司车辆预订及每月固定用品预订
6. 为会议准备文件和信函;组织并做好部门会议记录。
7. 回复并分发部门和其他部门的信件给所有团队成员
8. 保留所有团队成员的休假记录
9. 接收并记录来自招商热线/招商程序的潜在租户信息,并按照流程分配给招商负责同事
10. 协助招商同事完成LOI/TA等材料审批流程
11. 轮流更新1000 list档案表格
12. 协助部门完成其他部门要求的各类申请登记,如礼品申报,绘图申请表等
工作要求:
1. 在校学生,可每周至少三天出勤,持续半年
2. 良好的团队合作精神,良好的沟通和人际关系技巧
3. 能够独立自主工作
4. 良好的中英文听说读写能力
5. 熟悉Windows、Word、Excel、PowerPoint等办公软件
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从事房地产租赁、买卖,以及客户资源开发与维护的人员。