工作侧重:项目协调、行政流程、合同与文档管理
核心职责:
•项目跟踪与协调:协助更新和维护项目总表(如附件),跟踪各事项的优先级、时间节点和当前进度,确保信息透明、同步及时。
•合同与行政支持:协助整理、归档及跟进各类合作合同、协议的签署流程,管理项目相关文件。
•会议与沟通支持:协助安排项目会议、撰写纪要,并跟踪会议决议的落实情况。
•预算与报销辅助:协助整理项目费用单据,跟踪预算执行情况,完成相关的报销流程。
•内外部联络:作为团队支持,与艺术家、合作机构、内部各部门等进行基础沟通和信息传递。
我们希望你:
本科或研究生在读,专业不限,对文化艺术行业有浓厚兴趣。
心思缜密,条理清晰,对文档、数据和流程有天然的管理欲。
具备出色的沟通能力和文字表达能力,熟练使用Office办公软件。
拥有强大的多任务处理能力和时间管理能力,能适应快节奏的工作环境。