岗位职责:
1、 接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、 负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、 负责办公设备、用品的申领、分发等工作,管理得当,办公用品(设备)领用流程化管理,根据要求制定相关表格。
5、 协助组织公司活动和公司日常行政事务及领导安排的其他行政、销售后勤类工作。
任职要求:
1、上海高校本科及以上学历、有前台、行政的工作经验优先;
2、 有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
3、 熟练使用办公自动化设备及办公软件;
4、 普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
5、 熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
6、 良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。