主要工作职责 日常事务管理与协调 * 协助会长制定并执行协会工作计划，包括但不限于活动策划、项目推进、会员发展等，确保协会各项工作的有序开展。 * 负责协会日常文件的起草、整理、归档和保管工作，如会议纪要、工作报告、会员资料等，保证文件的完整性、准确性和保密性。 * 安排并协调会长的日程，包括会议、活动、商务洽谈等，提前做好准备工作，确保会长按时出席并高效完成各项任务。 对外沟通与接待 * 代表协会与政府部门、其他社会组织、企业等外部机构建立和维护良好的合作关系，及时沟通协调，争取资源支持与合作机会。 * 负责接待来访的嘉宾、会员、合作伙伴等，以专业的形象和热情的态度提供优质服务，展现协会的良好形象，包括安排接待行程、组织会谈、协调活动等。 * 协助会长跟进重要合作项目，与合作方保持密切联系，及时反馈项目进展情况，协调解决合作过程中出现的问题，推动合作项目的顺利实施。 出差安排与协助 * 根据会长的工作安排，提前规划出差行程，包括预订机票、酒店、租车等，确保出行的便利性和舒适性。 * 在出差期间，负责会长的日常事务安排，如会议组织、行程调整、资料准备等，确保出差工作的顺利进行。 * 协同会长处理出差过程中遇到的各种问题，如行程变更、突发状况等，保障会长的人身安全和工作的连续性。 加班工作协助 * 在协会面临紧急任务或重要项目节点时，主动留下来协助会长加班，确保工作任务按时完成。 * 在加班期间，负责协调各部门的工作，及时沟通信息，解决工作中出现的问题，提高工作效率和质量。 * 协助会长对加班工作进行总结和梳理，为后续工作提供参考和借鉴。 信息保密与安全 * 严格遵守协会的保密制度，对协会的机密文件、商业秘密、会员信息等敏感资料进行严格保密，未经会长许可，不得向任何第三方透露。 * 在日常工作中，增强保密意识，妥善保管文件和资料，使用加密设备和安全的通信方式传递重要信息，防止信息泄露。 * 协助会长定期对协会的信息安全进行检查和评估，及时发现和消除安全隐患，确保协会的信息安全。 协会活动组织与执行 * 参与协会各类活动的策划与组织工作，如会员大会、研讨会、培训讲座、慈善活动等，根据会长的指示，协调各方资源，制定详细的活动方案和执行计划。 * 负责活动的具体执行工作，包括场地布置、设备调试、嘉宾邀请、物料准备等，确保活动的顺利进行和圆满成功。 * 活动结束后，进行活动总结和评估，收集会员和参与者的意见和建议，为今后的活动组织提供改进方向。 会员服务与管理 * 协助会长加强会员服务工作，定期了解会员的需求和意见，及时反馈给会长，并协助制定相应的服务措施和解决方案。 * 负责会员的日常管理工作，包括会员入会、退会、会费收缴、会员权益维护等，建立健全会员档案，保持与会员的良好沟通和互动。 * 协助会长组织开展会员活动，增强会员之间的交流与合作，提高会员的归属感和忠诚度，促进协会的发展壮大。 其他工作 * 完成会长交办的其他工作任务，如特别项目的调研、专项工作的推进等，积极主动地为会长分忧解难，确保协会工作的高效运转。 * 配合协会其他部门的工作，加强团队协作，共同推动协会的发展和进步。