1.负责公司总部前台、总机电话的接听和转接、传真件的收发;
2.负责对接及派发各部门人员的信件、资料、快递、包裹、书报;
3.负责访客接待和引导,并做好来访信息记录;
4.负责总部办公用品日常管理工作,及时做好申购、发放、保管、盘点;
5.负责处理公司内部资料的打印、扫描、复印等文案工作;
6.负责总部人员差旅出行的票务(车票、机票等)日常管理,严格按照流程进行定购;
7.负责公司各类通知、公告、告示上墙(公告栏)工作等,定期检查相关文件有效期;
8.负责总部员工食堂饭卡充值及数据拷贝,并与财务部对接、缴款;
9.完成上级交办的其他工作。
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协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。