【岗位职责】
1.项目管理支持:
a)根据OA系统登记和维护《项目进展表》,并与业务部门持续保持沟通,以更新项目进展动态信息
b)基于《项目进展表》,配合组织日常管理会议的支持工作,以及基础业务统计分析
c)客户订单的收集、汇总和跟进管理
d)协助各部门同事进行OA系统上的各项项目流程操作的维护和答疑
2.商务准入支持:
a)协助客户TL/VP、BD总监等,准备客户公司供应商准入材料
b)客户公司各类管理文档管理和维护,如合作协议资料、培训资料、评估汇报文件、投诉处理报告等
c)日常维护《客户对接分工表》和《客户采购制度汇总表》的信息更新
d)年框客户续签提醒
3.业务资料维护:
a)协助运营总监整理和梳理KA合规管理制度和规范细则——甲方公司采购、财务、VI、合规、信息安全等
b)协调客户公司产品资料的收集和分类管理
c)收集和整理各类业务的项目案例资料
d)协助定期和不定期更新公司简介——按业务类型、领域、客户公司等不同维度
4.日常收集和整理医药健康传播领域相关的行业动态、政策法规文件、新闻报道等信息
5.完成部门主管交办的其它事项
任职资格:
1.统招本科以上学历,接受实习生以及应届生;
2.有责任心,踏实细致,对数据敏感。
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协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。