一、 基本要求
教育背景:
大专及以上学历 。本科或硕士学历在竞争激烈或高级职位中更受青睐。
专业: 供应链管理、物流管理、工商管理、经济学、国际贸易、市场营销、汽车工程、机械、电子类、法律、财务等相关专业优先。
招聘采购专员/助理:实习岗位或者1-3年相关采购、供应链、物流、商务谈判或相关岗位工作经验。优秀的应届毕业生也可能面谈。
语言能力:
流利的中文沟通能力(听说读写) 是必备项。
英语能力: 对于涉及国际供应商、进口业务、跨国公司或高级职位,流利的商务英语能力(特别是读写和谈判口语) 通常是硬性要求。其他外语能力根据业务需求可能是加分项。
计算机技能:
熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ,特别是 Excel (数据透视表、VLOOKUP、公式计算等)用于数据分析、成本建模和报告。
熟悉ERP系统 (如 SAP, Oracle, JDE, Infor, Microsoft Dynamics等)的采购模块操作是重要加分项,部分职位甚至是硬性要求。
了解或使用过SRM(供应商关系管理)系统 、电子采购平台 (如 Ariba, Coupa)或 e-Sourcing工具 是优势。
掌握数据分析工具 (如 Power BI, Tableau)或具备一定的编程基础 (如 VBA, Python)能显著提升竞争力(尤其在战略采购和数据分析岗位)。
二、 核心专业技能要求
岗位职责:
采购流程 :需求识别、市场调研、供应商寻源、资质审核(供应商准入)、询价/报价请求、招标(RFI/RFP/RFQ)、谈判 、合同签订、订单处理、跟单催货、验收入库、发票处理、付款、绩效评估与审计。
成本分析与控制:
强大的成本分析能力 ,能够拆解BOM、分析成本结构(材料、人工、制造费用、利润等)。
掌握多种成本降低策略 :谈判降价、价值分析/价值工程、标准化、集中采购、利用规模经济、改进采购流程、目标成本法等。
具备建立和管理成本模型 的能力。
谈判能力:
杰出且专业的谈判技巧 是采购的核心能力。能够在价格、付款条件、交货期、质量要求、服务条款等方面为公司争取最大利益,同时维护健康的供应商关系。
理解并运用不同的谈判策略和技巧。
供应商管理:
具备供应商寻源、评估、选择与准入 的能力。
能够进行有效的供应商关系管理 ,包括绩效评估(成本、质量、交付、服务、创新等)、日常沟通、关系发展与维护、风险管理、推动供应商持续改进。
理解供应商开发 的概念和流程。
合同管理:
熟悉基本的商业合同法律知识 和条款(如价格、付款、交货、质量、知识产权、保密、违约责任、争议解决等)。
能够起草、审核、解读和管理采购合同及框架协议。
了解不同合同类型(固定价、成本加成、开口合同等)的适用场景。
市场分析与品类管理:
具备市场研究能力 ,能够分析供应市场动态、价格走势、技术趋势、主要供应商情况、行业风险和机遇。
理解品类管理 理念,能够制定和执行品类采购策略(适用于高级职位)。
风险管理:
能够识别、评估和管理与采购相关的风险 (如供应中断、价格波动、质量风险、合规风险、供应商财务风险、地缘政治风险等),并制定应对预案。
供应链知识与协同:
理解供应链运作原理,与计划、生产、仓储、物流、质量、研发、财务等部门进行高效沟通与协作 ,确保采购活动支持整体业务目标。
三、 关键软技能与素质要求
诚信正直与职业道德:
这是采购岗位的基石要求。 必须严格遵守公司的商业行为准则和合规政策,廉洁自律,能够抵御诱惑,确保采购过程的公平、公正、透明。
沟通协调能力:
优秀的沟通能力(口头与书面) ,能够清晰、准确、高效地与内部各部门(技术、生产、质量、财务、法务等)及外部供应商进行沟通协调,解决分歧,达成共识。
分析能力与问题解决能力:
能够处理复杂的采购数据和信息,分析问题根源 ,评估不同方案 ,做出明智决策 ,并有效解决 采购过程中出现的各种问题(如交付延迟、质量问题、价格争议等)。