1. 协助完成投标文件的装订、盖章、扫描归档等全套基础工作。
2. 负责销售合同的客户信息、产品型号、数量、价格等核心内容的填写。
3. 跟进合同审批、盖章、签署流程,以及甲乙双方合同对接、邮寄、回收工作。
4. 建立销售合同台账,对合同编号、客户信息、订单内容、履约状态、回款进度等进行详细登记,定期梳理更新,保证台账数据真实准确。
5. 根据销售订单及合同要求,核对产品型号、规格、数量、收货地址、交货时间等信息,对接仓库、生产部门办理产品出库手续,提交出库申请、核对出库单据。
6. 全程跟进发货流程,对接物流渠道,确认发货时间、物流单号、运输方式,同步客户发货信息,及时反馈物流进度。
岗位核心要求:细心严谨、责任心强,具备良好的文档整理、数据统计、沟通对接能力,熟练使用办公软件。