1、负责及时并准确接听/转接前台电话,如有需要,记录留言并及时转达;
2、负责协助接待来访客人或领导,及时准确通知被访人员;
3、负责收发公司邮件、快递、报刊杂志等,并做好登记管理和转递工作;
4、负责总部办公用品的采购、登记、发放、回收等工作;
5、负责部门各项费用的凭证粘贴、财务报销工作;
6、负责各类行政台账报表的统计制作、汇总整理和留根存档;
7、负责公司会务管理,包括会议室预定安排、会务服务及会务设备的管理等;
8、完成上级领导交办的其他行政类事项。
岗位要求:
1、全日制大专及以上在读,行政管理、文秘等相关专业毕业为佳;
2、形象气质较好,普通话标准;
3、具备较强的服务意识和工作责任心,待人接物得体,懂得基本行政常识;
4、性格外向开朗,头脑灵活,有一定的沟通表达能力和团队协作意识;
5、一周最少上班3次;
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从事文件处理工作的公司基层职员。