一、岗位职责
1. 日常事务统筹:负责老板日程管理、行程规划与预约对接,处理各类文件、报表的整理归档,做好会议纪要并跟进决议事项的落地执行。
2. 门店运营协调:对接上海各连锁门店,收集门店运营数据与日常需求,协助老板统筹门店物资调配、人员排班协调及跨门店协作事宜,及时反馈并跟进门店问题的解决。
3. 行政事务处理:协助处理品牌工商、财务相关的基础对接工作,整理各类经营台账;负责来访客户、合作方的接待与基础对接,维护良好商务形象。
4. 杂项事务支持:完成老板交办的其他临时性任务,包括但不限于品牌活动筹备协助、物料采购跟进、员工福利统筹等,确保各项事务高效推进。
二、任职要求
1. 学历与经验:在读本科及以上学历 一周能满足三天以上。助理、行政或连锁门店运营相关工作经验,有高端美业、服务业从业经验者优先。
2. 能力要求
◦ 具备极强的统筹协调能力,能高效处理多线程工作,快速响应各类需求;
◦ 沟通表达清晰流畅,善于对接门店与管理层,具备良好的问题解决能力;
◦ 熟练使用Office办公软件,擅长数据整理与报表制作;
◦ 工作细致严谨,责任心强,有较强的保密意识,能适应弹性工作节奏。
3. 素质要求:认同高端美业服务理念,注重细节与服务品质,有较强的抗压能力与团队协作精神。