职责
• 员工事务支持:
o 协助办理员工入离职相关行政手续;
o 参与员工下午茶等活动的筹备与执行,以及 “demo day” 等月度活动的行政工作;
o 其他员工相关活动(TBD)的支持。
• 内部沟通与日常运营:
o 日常接听电话并及时通知相关人员;
o 日常访客的订餐安排。
o 电脑和办公设备的维护和设置工作;
o 办公用品的采购事宜;
o 保洁阿姨管理;
o 企业微信设定和维护相关的工作;
• 外部对接:
o 与物业的日常对接事务;
o 外部合作供应商沟通落地;
• 其他行政工作:
o 行政付款申请;
o 协助 CEO(如报销付款等)的基础行政事务;
o GMP 员工档案维护的支持工作。
• 其他领导安排的工作或自己感兴趣的人事行政模块工作。
任职要求
• 在读大学生或研究生,专业不限,行政管理、人力资源等相关专业优先。
• 能保证可持续实习上班,一周至少工作 3 天,一周工作 5 天者优先。
• 具备良好的沟通能力、团队协作精神,工作认真负责、细心且有耐心。
• 性格外向者优先;
• 对行政工作有一定兴趣,有相关实习经验者优先。
• 想加入医疗健康行业的同学优先
职位要求:至少 6 个月实习期,仅限线下实习,表现良好者毕业后有留用机会。