1、 负责本部门内确认订单自下单工厂后的协调,追踪工作,及时反馈问题至销售人员(订单业务员同步协助处理出现问题);
2、 负责本部门内确认订单的出运管理,按照合同交货时间远近,统筹管理出运时间,及时与买方跟单(联系人于信息表上都会有注明)索要进仓通知,确认包装唛头,提交与此单所有相关单据(危包证,报关资料,委托书等等),做好OA/NC系统,确认开票,邮寄发票,统计台账;
3、 整理好每单出运照片,以及对应产品质检单,发客户确认并留档;
4、 月末及时提交催款计划以及销售业绩给本部门销售人员和上级,并抄送公司其他相关需要部门,及时登记收款信息,督促业务及时收款;
5、 协助本部门完成部门相关集体活动和任务;
6、 负责部门内员工的考勤与部门活动的组织;
7、 完成上级交办的其他工作。
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