二、行政助理(全职可转正): 职位描述: 1、协助部门主管做好各项行政制度草拟工作; 2、负责公司办公设备、办公用品的登记、采购、分发,公司办公设备设施的维护保养工作; 3、负责公司固定资产的管理; 4、行政部库房的管理; 5、负责行政部门各项固定支出费用的申请及报销; 6、对其他部门不符合行政制度规定的行为进行监督; 7、协助其他部门做好会议、接待工作; 8、完成领导交办的其他工作。 职位要求: 1、19届毕业生,专业不限,本科以上学历; 2、熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公自动化设备; 3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚; 4、熟练使用相关办公软件。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。