职位描述
1.负责接听电话,记录留言,转接电话;
2.接待来访客人,弄清其来访目的,通报相关部门;
3.文件资料管理:
(1)记录、输入、整理工作信息并进行存档;
(2)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
4.部门行政后勤工作:
(1)维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
(2)管理各类办公用品,对打印机、传真机、复印机等办公器材进行管理;
(3)承办员工考勤和外出登记;
(4)负责员工出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程等及联络登记,并接受款项和发票。
任职条件
1、年龄20~27岁,身高165厘米以上
2、本科及以上学历
3、熟悉办公室服务规范和礼仪,服从管理,亲和力强,形象端庄,容貌姣好、气质佳,普通话流利标准,语言表达能力强,声音甜美
注:请务必在简历中附上照片,以便及时安排面试。