日常行政支持:
1、负责前台接待、访客引导及信息反馈。
2、处理公司日常快递、包裹的收发、登记与管理。
3、协助维护办公区域(如会议室、公共区域)的整洁、有序,确保办公用品充足。
4、协助安排会议、预订会议室、准备会议材料及设备。
5、各项行政办公费用的审核与员工报销和贴票。
人事相关支持:
1、入职手续办理,人事档案建立,员工劳动合同的签订。
2、每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总、包括社保变更。
3、员工假勤类数据整合。
文档与资料管理:
1、负责公司公章证件的保存及管理。
2、协助整理、归档、扫描各类纸质及电子文档(合同、报告、单据等),确保文件系统清晰、易查找。
3、负责基础数据的录入、整理与更新。
4、协助复印、打印、装订等文印工作。
沟通协调:
1、负责与上级单位联络、对各类征求意见、上级要求的反馈等进行团队内部收集意见、整合归纳并准确、及时反馈。
2、在指导下,与外部供应商或服务方进行基础沟通协调。
素质要求:
认真细致,责任心强: 对行政事务有耐心,注重细节,能避免低级错误。
积极主动,学习意愿强: 愿意学习新事物,主动承担力所能及的工作。
良好的沟通与协作能力: 具备基本的沟通技巧,能与同事融洽相处。
良好的服务意识: 礼貌待人,乐于助人。
条理清晰,具备基本的时间管理能力: 能有序处理多项任务。
保密意识: 能妥善处理工作中接触到的公司及员工信息。
月薪:2000元,含每日餐补20元
考勤时间早10am,晚7pm
零食饮料无限
必须要全职on-site 6个月