岗位职责:
1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作;
2.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档;
3.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理;
4.对保洁、职务株摆等工作的监督和检查;
5.对设备遥控板、个人办公区域的管理;
6.公司办公用品、复印以及相关设备的检查;
7.日常的打印、复印以及相关设备的检查;
8.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存;
9.机构负责人及部门经理交办的其他工作。
任职资格:
1.专科及以上学历,具有行政管理等相关专业背景;
2.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
3.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
4.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
5.熟练使用办公自动化设备及办公软件。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。