一、岗位基本信息 岗位名称：行政人事专员实习生 招聘人数：2-3 人 实习周期：3-6 个月（可根据学校课程安排调整，每周至少到岗 5 天） 汇报对象：行政人事经理 二、学历与专业要求 学历要求：全日制大专及以上在读，大三、大四学生优先。 专业要求：人力资源管理、行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先，对行政人事工作有浓厚兴趣的其他专业学生也可尝试。 三、核心能力要求 （一）行政工作相关能力 1、具备基本的文书撰写能力，能熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，例如独立完成会议纪要、通知公告的起草，熟练运用 Excel 进行数据录入、表格制作与简单数据统计。 2、有良好的沟通协调能力，能够协助对接公司各部门，完成办公用品采购、分发与库存管理，以及会议室、接待室的预约与布置工作。 3、注重细节，有较强的责任心，可协助处理公司日常行政事务，如文件整理归档、快递收发登记、固定资产盘点等，确保行政工作有序开展。 （二）人事工作相关能力 1、了解基础的人力资源管理知识，如招聘、员工入职 / 离职流程、社保公积金等相关概念，能够协助招聘专员筛选简历、电话邀约面试、整理面试资料。 2、具备一定的学习能力，可快速掌握公司员工信息管理系统的操作，协助维护员工信息档案，完成员工入职、转正、调岗、离职等手续的辅助办理。 3、有良好的服务意识和亲和力，能协助组织员工活动（如员工生日会、团建活动），收集员工反馈，营造积极的员工关系氛围。 四、素质要求 1、积极主动，有较强的执行力，对待工作认真负责，能高效完成上级交办的任务，不推诿、不拖延。 2、具备良好的保密意识，行政人事工作涉及公司及员工隐私，需严格遵守保密制度。 3、有较强的抗压能力和团队协作精神，能适应行政人事工作的繁杂性，积极配合团队完成各项工作。 4、有相关实习经历者优先，如曾在企业行政部门、人力资源部门实习，或参与过校园招聘、活动组织等工作。 五、实习工作内容 1、行政支持：管理办公环境，负责文件打印、复印、装订与归档，协调会议室使用，接待来访客人。 2、人事协助：参与招聘流程，如筛选简历、电话邀约、整理面试记录；协助办理员工入职、离职、转正手续，维护员工信息档案；协助统计员工考勤、社保公积金相关数据。 3、活动配合：协助组织公司员工活动，如生日会、团建、培训等，负责活动前期准备、现场协调与后期总结。 4、培训管理：协助组织公司培训相关工作。 4、其他工作：完成行政人事主管交办的其他临时性工作，如整理部门报表、传达通知等。 六、实习福利 薪资待遇：提供行业内有竞争力的实习薪资，每月 2000-3000 元，表现优秀者可获得额外奖金。包工作餐和集体住宿（或住宿补助）。 学习机会：接触行政人事全流程工作，有专业的主管进行一对一指导，快速提升专业技能与职场素养。 福利保障：节日福利（如端午、中秋礼品），实习满 3 个月可开具正规实习证明。 发展空间：表现优异者可获得转正机会，成为公司正式员工，享受完善的职业发展体系与晋升通道。