一、 职责描述:
【人事实习】
1. 员工招聘:协助HR主管开展线上招聘岗位发布、刷新、简历收集及初步筛选;完成线下面试人员引导及接待、面试情况收集及填写汇总等工作。
2. 员工活动:协助开展国际学校各类教职员工活动(例如节日活动——感恩节,圣诞节等;特色校园俱乐部活动——外教中文俱乐部等;年度重点活动——月度会议,年会等),参与中外方员工活动策划、组织协调及活动项目具体执行工作。
3. 人事运营:协助HR主管开展员工入离转调手续办理,管理员工档案,各类人事表格制作及各类通知编辑等工作。
【行政实习】
1. 协调每周周历上的活动场地、人员、时间安排;
2. 收集各部门的月历事项;
3. 指导学生实习生工作;
4. 开展教职员工福利活动;
5. 辅助开展学校级别的家校沟通;
6. 辅助爱丁堡公爵奖的活动实施;
7. 辅助校长办公室的接待工作
【教务实习】
1. 协助校内教务教学管理,包括学生档案管理、教师课时上报、图书馆管理、考试管理、教师培训管理和校内外学术类活动策划组织等;
2. 协助校内考务安排;
3. 协助师资培训开展;
4. 协助家校沟通;
5. 协助教学物资、课程采购;
6. 协助校内相关教学数据统计;
7. 上级领导交办的其他相关事宜。