1. 会前准备：会议场地布置、设备调试、资料及用品摆放、参会人员通知确认。 2. 会中服务：引导签到入座、茶水供应、设备操作支持、突发问题协调处理。 3. 会后收尾：整理会议资料、回收物资、场地清洁、费用结算及反馈收集。