岗位职责:
1、来访接待与电话转接:负责公司来访客户的接待、登记及引导,接听并转接电话,维护前台区域秩序。
2、行政服务管理:
办公室日常巡查(安全、环境等);
公用办公用品、印刷品、日用品及仓库管理;
邮件、快递的收发登记提醒;
会议室协调、设备维护;
协议酒店管理及年度续签;
通讯录、业务map图更新及信息维护。
3、费用报销辅助:协助部门完成费用报销、分摊。
4、企业文化与业务支撑:协助组织员工活动、会议支持及其他临时需求。
5、其他工作:完成上级交办的临时性工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、形象端正,沟通表达能力强,具备良好的服务意识与应变能力;
3、熟练使用办公软件;
4、细心负责,具备团队协作精神,能高效处理多任务;