岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌; 3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等; 4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 5、处理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室; 6、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1、形象气质佳,大专以上学历,身高160cm以上,文秘、行政管理及相关专业者优先; 2、活泼开郎,待人接物大方; 3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力; 4、熟练操作办公软件及办公自动化设备。
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协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。