工作描述:
每日合同管理包括在系统中审查合同盖章申请,维护合同储存清单,整理及储存办公室保管的合同,定期邮寄合同至外仓和外地。
每日公章管理包括协助盖章申请相关的网站上的数据维护,按照公司的流程审查盖章需求。
管理合同及盖章所使用的系统及协助提供培训给业务部门。
按需项目支持包括部门网站支持等。
其他行政事务包括准备材料刻章及购买文具等。
要求:
本科三年级及以上,研究生更佳。文科专业,文档管理相关专业优先。
保证每周四天工作。实习月数3个月以上。
工作认真仔细有耐心,有良好的沟通技巧,计算机及英语技能合格
当前职位已下线
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从事单位内部的水、电、网、气、供暖、餐饮、采购等后勤事务管理工作的人员。