岗位职责:
1、负责办公用品申购、保存、发放事项;
2、负责来访人员、会议室、接待室的接待工作;
3、接收并及时转发公司报刊、杂志、信件、以及包裹的管理;
4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
5、负责电话接听及转拨,做好重要事件的记录与传达;
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
7、协助策划组织公司各种活动,做好公司宣传工作;
8、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常工作;
9、完成上级交代的其他事务性工作;
任职要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本接待礼仪;
2、普通话标准流利、语言表达能力强,较强的保密意识;
3、善于迎来送往,接洽引导,活泼开朗,口齿伶俐;
4、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
熟练使用office办公软件及办公自动化设备。
工作时间:早九晚六,中午午休1小时,周末双休。