岗位职责:
1、办公室环境管理:保障办公室的整洁卫生、维护办公室设施设备的正常使用;
2、负责外部供应商管理及维护,包括保洁、绿化等供应商日常工作安排、监督及考核,以及合同、费用管理等;
3、固定资产管理:负责固定资产台账建立及维护、资产盘点、资产维护、报废及闲置利用等;
4、会议室管理:合理分配会议室资源、参与公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
5、完成日常工作及公司交办的其他临时工作。
任职要求:
1、行政管理、工商管理相关专业本科以上学历;
2、形象气质佳,具有较强统筹管理能力和亲和力;
3、工作踏实、认真,注重细节管理,具备良好的沟通协调能力和抗压力;
4、良好的逻辑分析能力,较强的领悟力、执行力与责任心;
5、熟练掌握办公软件操作技能,如Excel等;
6、有大型活动组织策划经历尤佳。
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协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。