岗位职责:
项目全流程支撑:协助项目经理推进项目从启动到收尾的全周期管理,参与项目计划拆解、里程碑节点设置,跟进各项任务的执行进度,及时向项目经理反馈进度偏差与潜在风险。
文档与资料管理:负责项目全量文档的规范化整理、归档与更新,包括项目方案、会议纪要、进度报表、验收材料等,确保项目资料完整可追溯,满足内部审核与外部合规要求。
跨方沟通协调:对接项目内外部相关方,包括项目团队成员、客户、供应商与合作单位,准确传递项目信息,协调解决日常协作中的需求分歧,保障信息同步无偏差。
数据与事务处理:完成项目过程中的数据收集、统计与初步分析,协助撰写项目阶段性总结、周报月报与收尾报告;跟进项目相关的费用报销、物资申领、差旅安排等日常行政事务。
会议与活动组织:负责项目各类评审会、协调会的筹备工作,提前协调参会人员、准备会议材料,会后输出清晰的会议纪要并跟进决议事项的落地执行。
资源与成本辅助:协助跟进项目所需人力、物资等资源的到位情况,对项目过程中的费用支出、资源使用情况进行记录,就成本管控的合理性向项目经理提出基础建议。
上级交办任务:完成项目经理安排的其他与项目推进相关的临时工作,主动跟进闭环并及时反馈结果。
任职资格要求
学历背景:本科及以上学历,项目管理、工程管理、工商管理、计算机等相关专业优先。
基础技能:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能独立完成数据统计、文档排版与基础汇报材料制作;了解项目管理基本流程与规范。
通用能力:具备良好的沟通表达能力与逻辑思维能力,能高效对接不同角色的协作方,准确传递信息、跟进需求。英语听说读写流利。
职业素养:工作细致严谨、责任心强,具备较强的执行力,能承受一定的工作压力,拥有良好的团队合作意识与主动学习意愿。
有汽车研发类的项目经验是加分项
可今年毕业的应届生,或者明年毕业的学生先实习,毕业后可以转正