岗位职责:
1、参与制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;进行行政办公、员工生活及物资采购、保管、发放和登记工作;
2、参与制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行情况;
3、参与并协调公司年度会议、员工活动、市场类活动及各类会议,做好外联工作及办理公司各所需证照,安排公司日常接待工作,做好来客接待和相关外联工作;
4、拟写公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行;
5、对公司设备使用、维修等情况进行管理,安排专人负责公司办公区域和生活区域的卫生保洁工作;
6、建立和完善公司档案管理体系,参与制定公司档案借用、复印等管理制度,构思并制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管,搜集整理公司内部信息,做好公司重要资质证件的管理工作;
7、构思并建立和完善公司固定资产管理体系,审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请,定期开展固定资产盘点工作,指导固定资产日常维护和台账管理工作。
任职要求:
1、富有责任心,勇于承担工作任务,适应团队工作;
2、熟悉行政管理流程,熟练掌握人力资源六大模块,熟练使用各种办公软件;
3、受过会务组织、物料管理、后勤管理、公共关系、财务知识等方面培训的优先;
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业,具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。
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在各类组织结构负责人员招聘、员工关系、绩效管理等相关工作的人员。