职责描述:
- 负责公司来访客户、面试者的接待工作,包括引导入座、信息登记与通报,维护前台接待区域整洁有序,展现公司良好形象;
- 协助维护会议室使用秩序,负责公司级会议和活动前的场地布置及会后的场地整理;
- 负责公司电话总机的接听与转接,做好来电咨询记录,及时传达相关信息至对应部门或人员;
- 协助行政部门完成日常事务性工作,如职场巡检和活动物料准备等;
- 维护前台区域的办公设备正常运行,出现故障及时联系维修并反馈;
- 完成领导交办的其他临时性行政辅助工作。
任职要求:
- 本科及以上学历的在校生,行政管理、文秘、人力资源相关专业优先;
- 具备良好的沟通表达能力与服务意识,待人热情礼貌,形象气质佳,能灵活应对各类接待场景;
- 工作认真细致、责任心强,有较强的时间观念和执行力,能高效完成各项事务性工作;
- 遵守公司各项规章制度,对工作内容严格保密。