一、工作职责： （一）合同原件归集与整理 1. 负责公司各类法律文件原件的接收、清点、核对工作，核对合同份数、签字盖章完整性、附件齐全度，确保原件与电子版备案资料一致。 2. 对合同原件进行标准化分类、梳理、排序，规整文件格式。 3. 协助完成新旧合同资料的梳理整合，排查存量合同原件缺失、备案信息不符等问题，及时汇总问题清单并上报。 （二）合同台账管理更新 1. 负责维护公司合同管理台账，精准录入合同核心信息，保证台账数据真实、准确、完整。 2. 实时更新台账内容，定期核对台账与实物原件、电子存档数据，确保三者信息统一。 3. 定期统计合同相关数据，输出基础统计报表，供法务团队参考。 （三）合同原件归档与保管 1. 完成合同原件的装订、编号、贴标、入柜归档工作，区分在档、借阅、作废等不同状态文件，分区分类存放。 2. 负责合同档案库房/档案柜的日常整理、整洁维护，做好防潮、防尘、防遗失基础管理工作，保障原件资料安全。 3. 协助执行合同原件借阅、归还登记制度，记录借阅信息，跟进逾期未归还文件。 （四）法务基础工作 1. 合同原件调取、复印、扫描、电子化补录等工作，配合完成合同资料的查漏补缺。 2. 整理法务日常文件、案例资料、合规资料，完成文件排版、归档、整理等基础性事务。 3. 完成上级法务交办的其他临时性辅助工作。 二、任职要求： 1.有一定的法律知识储备； 2.态度积极认真，愿意主动发现问题并予以解决； 3.能够保证每周出勤3天以上。