【岗位职责】
1. 项目资料归集及管理:负责协助招采、签约、设计、开发报建、施工、竣工验收全过程的甲方内业档案收集、分类、编号及电子化归档;
2. 审批流上线及跟踪:负责内部系统的供方档案信息录入、合同签约及非合同用印、公司管理资料申请、工程款支付、设计变更、签证核价确认等线上流程跟进和资料归集,确保及时性和资料完整性;
3. 线下用印与移交:负责文件盖章申请的预审、登记、扫描归档、流转,并配合完成城建档案馆的移交预验工作;
4. 会议纪要落地:按需参加项目例会,会议纪要整理,过程跟踪待办事项闭环及信息反馈;
5. 台账动态更新:合同管理、工程款支付、往来收发文件、签证变更等台账更新及维护等。
【岗位要求】
1、专业:工程管理、档案学、土木工程、工程造价专业本科及以上学历;
2、技能:熟练使用Office办公软件;能看懂CAD图纸(基础即可);
3、时间:每周到岗5天,能连续实习6个月或以上;
4、工作严谨细致、责任心强,具备良好沟通协调和执行能力,可承担一定压力。