行政部_行政实习生
2021-09-29 22:02:00 刷新
80-120/天 北京 本科 5天/周 实习5个月
大厂实习领导nice免费早餐夜宵
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职位描述:

【岗位职责】

办公区规划及工位管理:

- 根据公司人员预算,进行拆分,同时按实际人员数据整理,核对公司人员情况,为行政部各业务线提供基础数据支持

- 按实际情况与各团队、部门接口人沟通解决工位管理问题,包括整体规划,区域划分,位置修改等

-工位管理系统维护,管理,及时更新系统中涉及信息,确保系统信息准确有效

- 处理工作邮件组中关于工位管理相关问题,主要包括员工名签制作,工位信息修改,部门工位区域变更等

- 临时工位管理,合理安排物业人员进行临时工位管理安排,并详细记录

打印服务管理:

- 管理公司打印服务器,及所有打印机,保障打印服务正常运行

- 监督管理打印服务驻场人员工作,确保对员工打印服务质量,确保打印服务热线畅通良好解决问题

- 打印服务出现的问题或新增需求与打印服务公司良好沟通,确保公司提出的需求得以解决

- 按月对打印费用进行审核,并提交报销

【任职要求】

- 了解行政工作内容,热爱行政工作

- 坚守职业道德,简单可依赖,对工作结果负责

- 高度的责任心与细心,确保各类结算数据的清晰、准确、到位和提交申请及时;有良好的计算,统计能力

- 良好的跨公司、跨部门、跨业务的沟通与协调能力

- 良好的文笔及写作能力,熟练使用office办公文件,重点熟练使用excel

- 如有计算机、服务器、数据库相关知识更佳

投递要求:
简历要求: 不限
截止日期:2020-01-29
工作地点:
北京市百度大厦 收起地图
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