【岗位职责】
办公区规划及工位管理:
- 根据公司人员预算,进行拆分,同时按实际人员数据整理,核对公司人员情况,为行政部各业务线提供基础数据支持
- 按实际情况与各团队、部门接口人沟通解决工位管理问题,包括整体规划,区域划分,位置修改等
-工位管理系统维护,管理,及时更新系统中涉及信息,确保系统信息准确有效
- 临时工位管理,合理安排物业人员进行临时工位管理安排,并详细记录
打印服务管理:
- 管理公司打印服务器,及所有打印机,保障打印服务正常运行
- 监督管理打印服务驻场人员工作,确保对员工打印服务质量,确保打印服务热线畅通良好解决问题
- 打印服务出现的问题或新增需求与打印服务公司良好沟通,确保公司提出的需求得以解决
- 按月对打印费用进行审核,并提交报销
【任职要求】
- 了解行政工作内容,热爱行政工作
- 坚守职业道德,简单可依赖,对工作结果负责
- 高度的责任心与细心,确保各类结算数据的清晰、准确、到位和提交申请及时;有良好的计算,统计能力
- 良好的跨公司、跨部门、跨业务的沟通与协调能力
- 良好的文笔及写作能力,熟练使用office办公文件,重点熟练使用excel
- 如有计算机、服务器、数据库相关知识更佳
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。