一、岗位基本信息 - 岗位名称：采购实习生 - 实习周期：6个月及以上，每周可出勤4天及以上优先 - 汇报对象：采购专员/采购主管 - 岗位性质：全职实习，可提供实习证明，表现优秀者有留用机会 二、岗位职责 1. 采购基础事务支持：协助采购专员整理供应商资料，包括资质文件、报价单等，建立并更新供应商信息档案，确保信息的完整性与准确性；协助完成采购订单的录入、打印、分发及归档工作，跟踪订单执行进度，及时反馈订单异常情况。 2. 数据处理与报表制作：负责采购相关数据的收集、整理与统计，如采购量、价格波动、交货周期等，协助制作采购月度/周度报表，为采购决策提供基础数据支持；熟练使用Excel完成数据筛选、排序、函数计算等操作。 3. 沟通协调与信息传递：作为采购部与内部各部门（如生产、仓储、财务）的沟通纽带，及时传递采购进度、物料到货信息，协助协调解决物料供需衔接问题；协助与供应商进行日常沟通，确认交货时间、质量要求等细节，跟进发票开具与核对事宜。 4. 文档管理与行政支持：负责采购合同、协议、报价单等各类文档的分类、装订与归档，确保文档管理规范有序；协助完成部门日常行政事务，如会议纪要整理、办公用品申领、差旅安排等。 5. 其他工作：积极配合采购团队完成其他临时交办的任务，参与采购流程优化、供应商开发等相关项目的辅助工作。 三、任职要求 1. 学历与专业：本科及以上在读，供应链管理、物流管理、工商管理、经济学、国际贸易等相关专业优先，其他专业表现优秀者也可考虑。 2. 技能要求：熟练掌握Office办公软件，尤其是Excel（VLOOKUP、数据透视表等功能），具备基础的数据处理能力； 3. 有良好的沟通表达能力与逻辑思维能力，能清晰传递信息并处理简单的协调问题； 4. 工作认真细致、责任心强，具备较强的抗压能力与团队协作意识； 5. 了解采购基本流程或有相关实习经验者优先，能快速学习采购相关知识与工具。 6. 素养要求：诚信正直，有良好的职业素养，严格遵守公司保密规定。 7.其他：英语听说流利为加分项。