岗位职责 1.协助展览部团队跟进进口展览项目的整体进度，包括前期筹备、现场搭建及后期撤展。协助制作并整理展览项目计划表、行程表、预算表等各类项目文档。 2.负责展览宣传资料、现场手册、多语种展板等文案的初步翻译与校对（中英互译）。协助撰写并润色英文邮件、报价单、合同附件等对外商务文件。在项目会议中担任中英文双语笔记，协助整理会议纪要。 3.熟练使用电脑办公软件（Word/Excel/PPT/Key），完成项目报表、演示文档及数据统计。协助维护客户/展商数据库，录入、更新联系方式、展品信息、进出口状态等关键信息。 4.协助现场嘉宾接待、签到引导、物资分发等基础事宜，确保展会秩序井然。收集现场反馈信息，整理并反馈给项目团队，以便后续跟进和优化。 二、任职要求 1.大学本科及以上在读，国际贸易、艺术管理、市场营销、英语、策展等相关专业优先；实习周期不少于3个月，每周至少出勤3天。 2.英语听说读写能力，有海外留学经历优先，能熟练书写商务邮件与文件； 3.有一定的平面设计或多媒体处理经验（Photoshop、Illustrator、Premiere、Canva 等工具）者加分；具备良好的数据敏感度，能够快速整理分析表格、报告。 4.具备较强的沟通协调能力，良好的抗压和应变能力；做事细心、有责任心，能够主动发现问题并提出解决方案；乐于学习，积极参与团队讨论，有良好的时间管理意识。 5.参与过大型活动，有展览项目经验，对接过国际艺术家/工作室团队； 对艺术、文化、设计行业有浓厚兴趣，并具备一定审美能力。