本岗位为短期专项实习岗位,主要协助团队完成古籍目录的系统化整理、信息核对与错误矫正工作,依托Excel表格完成数据录入、分类、校对与台账更新,保障古籍目录信息的准确性、完整性与规范性,适合对古典文献、古籍整理有基础了解,擅长数据处理与细致核对工作的同学。
岗位职责
1.古籍目录核心核对:对照原始古籍文献、馆藏目录底本、文献影印件等资料,逐一核对现有古籍目录条目,矫正书名、卷数、作者、版本、刊刻年代、馆藏信息、著录来源等核心字段的错字、漏记、信息偏差、归类错误等问题,确保目录信息与原始文献完全一致。
2.Excel数据处理与整理:熟练运用Excel完成古籍目录数据的录入、分类筛选、重复数据排查、格式统一、数据排序与台账搭建;熟练使用Excel基础函数、数据验证、查找替换、条件格式等功能,高效完成批量核对与修正工作,规范整理各类目录底稿与修正记录。
3.整理成果归档留存:做好每日核对矫正工作记录,分类整理已完成与待完成的目录条目,及时汇总疑难问题、疑似错误条目上报给负责人,配合完成阶段性工作复盘与成果归档,保障工作流程可追溯。
4.其他辅助工作:协助完成古籍相关资料的简单整理、扫描件对应标注、目录初稿排版等临时性辅助工作,服从团队的工作安排与进度要求。
任职要求
•核心技能硬性要求:熟练掌握Excel办公软件,能独立完成数据录入、批量校对、表格优化、基础数据处理工作,做事细致严谨,零差错意识强,擅长重复性核对类工作。
•古籍相关基础要求:具备基础的古籍文献知识,了解古籍目录基本体例、常见版本术语、繁体汉字认读能力;有古籍整理、文献校对、古典文献专业学习经历,或接触过古籍目录工作者优先。
•时间与稳定性要求:保证3个月完整实习周期,每周可投入充足工作时长,短期无法全程参与、频繁请假者勿投;做事踏实有耐心,责任心强,能够按时完成既定工作任务,不拖延、不敷衍。
•其他素养要求:态度认真,细心沉稳,具备良好的文字敏感度和纠错能力;沟通顺畅,遇到问题及时反馈,服从团队工作安排;学历专业不限,文史类、图书馆学、档案学、古典文献学等相关专业优先。
实习收获与福利
•获得专业古籍整理工作实操经验,深入了解古籍目录校对、文献数据处理的全流程,积累文史文献整理相关工作经历。
•开具正规实习证明,表现优秀者可出具实习鉴定与推荐信,积累相关领域实习履历,为后续相关工作、升学助力。
•获得基础实习补贴,具体标准面议;享受团队内部古籍文献相关学习资料与简易培训指导。
•接触专业的古籍整理团队,学习严谨的文献校对方法与数据规范化处理技巧,提升细心度与办公软件实操能力。