工作职责: 1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达; 2、按规定的程序与标准,负责访客来宾的登记、接待,并及时准确通知被访人员; 3、协助负责办公用品、日用品的统一采购和管理; 4、公司人员的名片印制及验收工作; 5、做好会议室的预订登记及调配工作; 6、协助公司举办的各种活动; 7、协助人力资源部处理公司与行政相关的事务; 8、领导交办的其他任务。 任职要求: 1、形象好,气质佳,沟通能力强,富有亲和力; 2、大专及以上学历,应届毕业生即可,文秘、行政管理等相关专业优先考虑; 3、细心、踏实、适应力和责任心强,具有良好的职业素养; 4、具有良好的协调与执行能力,及较强的服务和保密意识; 5、熟练使用Word/Excel/Ppt等办公软件,学习能力强; 6、普通话准确流利,具备一定的商务礼仪知识。