岗位职责: 一、日常办公事务支持 1. 协助部门接待会议的相关物资准备、茶水供应及用餐安排； 2. 统筹学院保洁日常事务，包括保洁人员培训、工作调整及卫生监督管理； 3. 负责行政仓库物资的进出库管理，制定合理的采购计划，确保物资供应。 二、资产业务管理 1. 负责团队资产进出的签核工作，确保资产流转手续完备； 2. 统筹团队行政类资产的借用及调配； 3. 负责资产标签打印及粘贴，按计划执行年中、年末资产盘点工作。 三、营期业务支持 1. 为学院开营及结营提供全面行政支持，确保活动有序开展。 四、行政类服务商管理 1. 负责绿植供应商对接，跟进绿植养护、更换及对账，维护良好的办公环境； 2. 负责贩卖机的物资补充及优惠活动洽谈，为师生提供便利服务； 3. 负责与周边商铺洽谈合作，争取优惠福利，丰富学院周边配套资源。 五、其他行政事务 1. 负责职场变动、搬迁等工作的协调及执行，确保搬迁顺利进行； 2. 协助文件整理及归档工作，规范文件管理； 3. 处理各类临时性行政事务，满足学院日常行政工作的多样化需求。 任职要求: 1. 本科及以上学历，专业不限； 2. 具备良好的沟通协调能力及团队合作精神； 3. 熟练使用各类办公软件，如Word、Excel、PPT等； 4. 具备良好的英语听说读写能力，能进行基本商务沟通； 5. 具备较强的执行力及抗压能力，能高效处理日常行政事务； 6. 具备行政管理、资产管理或活动支持相关经验者优先。