Job Description 1、前台坐在接待处，包括:访客管理(开门/关门，签到等) 接收包裹及快件 2、行政管理，支持办公室日常运营，包括: - 员工入职(入职包的订购和准备，软件安装、停车申请等) - 文件管理 - 重要客人来访接待事宜，如接机安排、预定酒店车票等 - 办公设施管理(订购办公用品，维护办公设备) - 环境井然有序，配套装修，门禁控制 - 其他团队活动支持等 - 报销发票收集等 3、 其他必要时支持HR和财务部门工作 职位要求Job Requirements: 2027-2028届在校生 擅长使用各种办公软件 高效执行能力,细致耐心，有较强的责任心; 良好的英文读写能力。 到岗日期: 4月下旬 实习期限: prefer 长期实习3-6个月以上 工作地点： 嘉定安亭创新港office（6.30之前实习地点）： 可接受只实习到6月底（需每周5天），不限2026/2027届 长宁区天山soho广场office （7.1实习地点）：需保证每周3天以上，持续3-6个月 Job description: Admin, supporting office daily operations, including: - Employee on-board (onboard package order and preparation, software installation, car parking applicaiton etc.) - Documentation management - Reception of important guests, such as pick-up arrangements, booking of hotel tickets, etc. - Office facility management (ordering office supplies, maintaining office environment in well-organized way, supporting decoration, door access control system maintenance, etc.) - Others (team activities arrangement…) Support HR and Finance function when needed Be good at Microsoft tools Efficient executive ability, Careful and patient Have a strong sense of responsibility Good English listening, speaking, reading and writing skills.