**一、日常接待与形象管理** 1. **来访接待** - 热情接待访客，登记信息并通知对接人员，引导至会客区或会议室。 - 维护前台区域及公共环境整洁，确保公司第一印象专业、有序。 2. **电话接听与转接** - 接听公司总机电话，礼貌应答并准确转接或记录留言。 - 处理日常咨询，过滤无关来电，保障沟通效率。 **二、行政事务支持** 1. **文件与快递管理** - 收发信件、快递，登记并分发给相关部门或员工，跟踪重要文件签收。 - 协助打印、复印、扫描等基础文秘工作。 2. **会议与活动协助** - 安排会议室预约，准备设备及茶歇，协调会议需求。 - 支持公司活动筹备，如场地布置、签到引导等。 **三、安全与应急管理** 1. 监督访客佩戴口罩、登记健康码（特殊时期）。 2. 关注前台区域安全，发现异常及时上报（如可疑人员、设备故障）。 --- **四、其他临时任务** - 处理领导交办的临时事务，如数据录入、部门协作等。 ---**任职要求** - **形象与沟通**：着装得体，亲和力强，具备良好的礼仪和语言表达能力。 - **技能**：熟练使用Office办公软件（Word/Excel）、基础设备操作（打印机/电话系统）。 - **能力**：多任务处理能力强，耐心细致，具备应变能力和服务意识。