职位描述:
1.文档管理:扫描、整理、归档及更新部门文件(如测试记录表,合同等),确保资料准确性和完整性;
2.日常行政支持:处理部门日常事务,包括办公用品采购、差旅预订、费用报销及基础数据录入;
3.会议协调:协助安排内部会议,准备会议材料,跟进会议决议执行情况;
4.跨部门协作:对接其他部门需求,协调资源支持项目推进,维护高效沟通渠道;
5.其他任务:完成上级交办的临时性行政事务。
职位要求:
1.本科在读,专业不限,文秘、行政管理、工商管理相关专业优先;
2.熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT),具备基础数据处理能力;
3.具备良好的中文书面及口头表达能力,英文CET-4及以上(能处理简单英文邮件及文件);
4.认真、仔细、责任心强,具备优秀的沟通协调能力和时间管理意识。