1：能使用手机和电脑，并且熟练。懂电商基础知识，比如注册网店那些，如果不懂，可以教。 2：有较强的学习能力。 3：可以线上工作，不用来我公司坐班。坐班当然也可以。 4：可以盖章，实习盖章。 1. 文件管理与文书处理​ 负责各类文件（如通知、报告、合同初稿、会议纪要）的起草、排版、校对与打印，确保文字表述准确、格式规范（法律领域需重点核对合同条款表述、合规文件编号等细节）；​ 建立文件分类归档体系（电子档 + 纸质档），按 “部门 - 年份 - 文件类型” 统一管理，确保文件检索效率（法律相关文件需标注 “保密等级”，设置权限访问）；​ 定期整理过期文件，按公司规定完成销毁或封存，规避信息泄露风险。​ 2. 会议与日程支持​ 协助组织部门会议（含线上 / 线下），提前完成会议室预订、设备调试（投影、麦克风、视频会议软件），并准备会议所需材料（议程、背景资料、签到表）；​ 负责会议全程记录，会后 24 小时内整理形成会议纪要，明确 “待办事项 - 责任人 - 截止时间”，并跟踪事项推进进度，及时向主管反馈延误情况；​ 协助管理主管日程，提前提醒重要事项（如客户拜访、审批节点、合规检查），避免日程冲突。​ 3. 行政事务协调​ 负责部门办公用品（如打印纸、笔、文件夹）的申领、分发与库存管理，每月盘点库存并提交补充申请，控制行政成本；​ 对接公司其他部门（如人力资源部、财务部、IT 部），协调处理跨部门事务（如员工入职手续协助、费用报销材料提交、办公设备维修申请）；​ 处理基础对外联络（如接收快递、接待来访人员、接听部门咨询电话），礼貌回应并准确转达信息，无法即时解答的需记录并跟进反馈。​ 4. 数据统计与报表制作​ 收集部门日常运营数据（如会议次数、文件处理量、费用支出明细），按周 / 月整理形成统计报表（可使用 Excel、WPS 表格完成数据录入与可视化呈现）；​ 协助完成部门绩效考核相关数据的汇总与初步核对，确保数据真实、完整（法律领域需额外统计 “合同审核数量”“合规检查次数” 等专项数据）；​ 定期更新部门人员信息表、通讯录，确保人员联系方式、岗位变动及时同步。​ 5. 合规与流程辅助（弹性适配：法律领域重点职责）​ 协助法务部门整理合规材料（如公司资质证书、商标注册证、行业监管文件），确保证书有效期内完成年检、续期；​ 参与合同履约跟踪，记录 “合同签订时间、付款节点、验收情况”，提前 3 个工作日提醒相关人员准备履约材料，规避违约风险；​ 整理法律案例、行业法规更新信息（如《民法典》相关司法解释、地方合规政策），按要求分类汇总后共享给团队参考。​ 6. 后勤与物资管理​ 负责部门固定资产（如电脑、打印机、办公家具）的台账登记，跟踪资产使用状态，发现损坏及时提交维修申请；​ 协助管理部门费用（如会议费、办公用品采购费），收集并整理费用报销凭证（发票、收据），按财务流程完成报销申请，确保票据合规；​ 关注办公环境维护，协调保洁人员定期清洁办公区域，营造整洁、有序的工作环境。​ 7. 信息传达与执行跟进​ 及时传达公司及部门发布的通知、制度更新（如考勤制度调整、合规要求变化），确保部门全员知晓；​ 跟踪落实主管交办的临时任务（如专项调研、材料收集、活动协助），按要求时限完成并提交成果，过程中遇问题需及时沟通反馈，不擅自调整执行方案。​ 8. 保密工作（重点职责）​ 严格遵守公司保密规定，对接触的敏感信息（如商业秘密、客户资料、法律案件细节）严格保密，不私自复制、传播或泄露；​ 保管部门保密文件（如未公开合同、内部合规手册），仅限经授权人员查阅，查阅时需登记 “查阅人 - 查阅时间 - 查阅用途”。​ 三、任职要求（基础 + 适配条件）​ 1. 学历与专业​ 大专及以上学历，行政管理、汉语言文学、法律文秘等相关专业优先（法律领域可放宽至法律相关专业）；​ 具备 1 年及以上行政文员、助理类工作经验者优先，应届生可培养（需具备较强的学习能力）。​ 2. 技能要求​ 熟练使用 Office 办公软件（Word 文档排版、Excel 数据处理、PPT 基础制作），具备基础文字功底与数据整理能力；​ 法律领域需了解基础法律术语，能识别合同、合规文件的基本结构，有法律文书处理经验者优先；​ 具备良好的沟通表达能力（口头 + 书面），能清晰传达信息、协调事务，同时具备一定的问题解决能力。​ 3. 素质要求​ 工作细致、认真负责，有较强的责任心与执行力，能高效完成多任务处理；​ 具备保密意识与服务意识，遵守公司规章制度，主动配合团队工作；​ 有耐心、抗压能力强，能适应日常行政事务的繁琐性与临时任务的突发性。